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策划大型会展活动,看这篇就够了 发布人:hehuyx 发布时间:2018-06-26 17:51:04
一般企业会议、会展,都会考虑请专业的会议会展策划公司,或者是活动策划公司来完成,因为会议会展策划是一项非常系统、繁杂而重要的项目。当会展公司或者活动策划公司在接到任务后,首要的任务就是进行会展策划,而会展策划可是一个细活,要怎么做好这个呢?会展策划细节十分重要,可以用“十分细节,八分经验”来形容?;嵴故歉鲂滦说牟?,策划师这个职业也是刚刚诞生不久。不少人之前从事过这个职业,但因为没有对这个职位定义

一般企业会议、会展,都会考虑请专业的会议会展策划公司,或者是活动策划公司来完成,因为会议会展策划是一项非常系统、繁杂而重要的项目。当会展公司或者活动策划公司在接到任务后,首要的任务就是进行会展策划,而会展策划可是一个细活,要怎么做好这个呢?




会展策划细节十分重要,可以用“十分细节,八分经验”来形容?;嵴故歉鲂滦说牟?,策划师这个职业也是刚刚诞生不久。不少人之前从事过这个职业,但因为没有对这个职位定义,有的人还不知道自己从事的职业实际就是会展策划师。拿到一个展览或者会议,首先要考虑它的规模,人流量有多少?




可以和主办方沟通,因为主办方经常参展,对于人数和规?;径加幸桓龊茏既返脑げ?,也可参考最近参展的票面统计数据。然后就是确定展览的地点,地点确定后就要策划设计方案了,要根据不同展览设计不同方案内容,首先要设计序厅,人流的走向,然后是休息厅、互动厅以及各个展厅的位置,展台和标准展台的摆放以及和人流走向的关系,统统要考虑进去。每个细节都要考虑到,进门放在哪边?观众从什么地方进入,专业人员如何进???




会议会展策划概要


1、要研究参展会客户心理;




2、要充分做好人、时、地、物、钱等准备;




3、要编组;




4、寻找潜在客户;




5、产品介绍;




6、拓展品牌知名度;




7、通盘考虑,要赚回来;




8、最后根据有效资料,实行会后跟进。




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会议会展策划细节流程


一:对企业进行有针对性的市场调研




收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排,结集归档。




二:制定详细完整的会展策划方案




确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和 展览面积的大小以及参展的费用预算。




三:实施前的培训




让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。




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四:印刷材料的设计制作




利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。




五:展台的布置及展示




设备的调试安装,展台的人员配备。




六:相关的会展服务




根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,设计不同的休闲方式、旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。




七:做好对活动的评估




开好总结会,做好善后公关工作。




会议会展策划注意事项


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一、调查与分析会展的市场调查是选定会展项目的重要依据。它是会展策划的基础,也是必不可少的第一步。一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理 位置、交通状况和展会设施条件等特点,围绕市场进行调查。市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争 情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上,才能有的放矢地进行策划。




二、决策与计划做会展决定是一个决策的过程,应该掌握一定的决策策略。影响会展决策的要素有营销需要、市场条件、营销方式、内部条件等,会展的决策与计划应从分析决策的要素入手,确定会展的基本目标、集体目标和管理目标,然后决定展会的战略安排、市场安排、方式安排等。




三、运作与实施会展的运作与实施是进行会展的中心环节,也是会展策划的重心之所在。在这个阶段,会展策划人员根据《会展策划书》的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展招商工作、会展设计工作以及会展相关活动策划等具体安排会展的工作方案。




四、效果评价与测定计划、实施、评估,是现代经营管理的三个步骤?;嵴沟男Ч兰塾氩舛ㄊ侨嫜橹せ嵴共呋凳┣榭霰夭豢缮俚墓ぷ?。当整个会展策划、实施工作结束后,会展人 员应及时进行评估,总结经验,寻找问题,并写出评估测定工作总结报告,为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献,不断提高会展策划的水平。


虽然纯粹的在线营销替代了不少线下的会展活动,但无论何时,面对面的交流依旧有其必要性。对于多数企业,不论规模大小,都会参与或主办一些会展活动。小到内部会议,大到参加行业展会或举办行业论坛。


 


在新技术发展日新月异的今天,企业参与或主办会展活动应该注意哪些事项、关注哪些新的趋向呢?


 


会展活动的本质是信息传播的高效性和有效性,这与互联网存在的核心价值是一致的。因此,会展活动要想获得更加成功,必须与网路结合起来。这是一个总体方向。


 


此外,不论你策划什么样的会议活动,聚焦是非常重要的?;嵴够疃亩ㄎ槐匦敕浅G逦夯嵴够疃哪谌菔鞘裁??要达成什么目标?受众是谁?会后要拓展到什么层次?等等这些问题需要先思考清晰。对于企业市场部负责会展活动的人士来说,要学会用数据说话。因此,你需要反馈或问卷调查,需要分析工具。记住,每次会议活动——不论大小——之后,都需要一个总结报告,这样有助于评估效果和改进下次活动。毕竟,企业要为会展活动投入不菲的成本。


 


下面有关企业做会展活动的10个关键,值得您参考。


 


1. 体验、体验,还是体验??突逖槭敲扛鲂幸涤暮诵?。今天所有成功的企业,无不是采用以客户为中心的理念,创造有效的营销策略和积极的数字化转型。对于会展业更是如此:尽管你的场馆在当地可能是独一无二,但你不能店大欺客,对客户体验熟视无睹。对于内部会议,建议遵循罗伯特议事规则,即讲求效果,尽量压缩会议时间。对于外出性的集体活动,不论是自己员工的活动还是合作伙伴的活动,都要在餐饮、住宿和安全方面予以特殊重视,不要为了压缩开支而让员工或合作伙伴有不好的体验。


 


2. 积极有效的量度,“分析2.0”时代已经到来。尽管现在一些场馆部署了WiFi,有的甚至上了大数据采集和分析系统,但是因为会展这个传统行业的主要从业者的思维还停留在二三十年前,因此他们对于会展数据的捕捉、分析和利用都是原始的。而一般意义的会展大数据分析系统也难以和参展商的营销系统直接发生关系,但这种情况将在今年发生大的改变?;嵴够疃哪康男曰岣?,利润、客户留存度和满意度的评估将更加科学合理。 企业应该积极使用场馆或者第三方提供的大数据服务,让会展办得更加透明。


 


3. 要善于从营销技术人员和数据科学家学到更多。如今企业的高管必须是数据驱动的,甚至他需要“互联网思维”。企业如果没有出色的营销技术人员和数据科学家,那么未来很难做大。如今,大约五分之四的大型企业设立了类似CDO(首席数据官)这个职位,这值得国内企业借鉴。 公司市场部应该有分析职能,不仅及时获得竞争情报,还应该近水楼台先得月,从自己的会展活动中获得有用的情报。


 


4. 一切都将个性化。虽然可口可乐还一时难以做到生产适合每个人的饮品或者外包装,虽然很多鞋子还是标准尺码,但大规模制造转变为个性化制造的时代已经来临。 对于企业而言,这意味着你必须思考如何满足渠道伙伴和消费者的个性化需求。当然,这需要优化你的采购流程和工作流程。


 


5. 更多更好的视频和直播内容,用户对此是不会厌倦的。是的,内容仍然是王者。社交内容、评论、博客、论文和电子书依旧是营销的重要方面,但视频内容将是引领前进的狂潮 在任何会议活动中——不论是会中还是会后宣称,都应该多多利用视频,利用第三方视频播放平台,将自己的宣传效果放大。


 


6. 要更加重视社交媒体营销。我们需要改变我们对社交媒体的看法,在传统营销人员眼中,社交媒体充斥着低俗和谎言,而且很难定位清楚目标受众。但如今的社交媒体已经不是这样了,因为通过对社交媒体用户进行画像和需求分析,可以很定制化地营销你的会展活动,并获得极高的投资回报率。请放弃在纸媒体上投放没有意义的广告吧! 学会利用社交媒体,关键是学会如何巧妙地运用事件营销,想想那对在试衣间做爱的男女吧!


 


7. 拥抱物联网。物联网其实是一个很早的概念,但发展一直处于初级阶段。 会展活动影响人员如果不知道什么叫蓝牙、RFID、各类传感器,那就太悲催了!现在很多东西都可以联网了,不仅电视机、冰箱、可穿戴设备,还有自行车。所有这些可联网的设备都成了一个巨大的数据入口,而你需要一个数据处理平台来接收、分类和处理这些用户数据,并根据需要给用户提供进一步的增值服务。


 


8. Chatbots(聊天机器人)和AI(人工智能)走向主流。要提供积极的客户体验和服务,就意味着必须利用先进的技术手段。 想知道一个用户是否喜欢你的会展活动,以及他们的下一步需求,就需要和他们聊天。然而,没有聊天机器人,你怎么能照顾到这么多用户呢?事实上,AI是聊天机器人的大脑。此外,你还需要了解深度学习、神经网路等概念,这些玩意将来是改变会展业的主要力量??梢韵胂蟮氖?,在不远的将来,企业客服将使用聊天机器人,它们拥有更大的耐心、统一的口径、甜美的嗓音,并在第一时间了解客户的需求,有的放矢地解决他们的疑问。


 


9. 在正确的时间去营销,而不是实时营销(real-time marketing)。近几年来,实时营销这个概念被吵得火热,这大约与疲软的经济、传销盛行以及急于挣快钱的大环境有关。我们每个人几乎每天都要接收到几个骚扰电话或微信上的搔首弄姿。但这种营销的效果对于企业的会展活动没有多大作用了。你必须了解最终用户的需求,在合适的时机给他合适的解决方案,绝不能总打“黑暗中的战役”。


 


10.有度的营销数字化转型。许多人建议CMO(首席市场官)自己先进行数字化转型,然后对企业营销进行矫枉过正,从而把数字化转型发展成“大跃进”。很多时候,这是危险的。因为所有这些——传统模式或数字模式营销——都不过是一种手段,关键是你客户的满意度以及你的产品的领先性。没有这些,是不能奢谈营销的。


  更新时间:2018-06-26 17:51:04  【打印此页】  【关闭
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